Engagement d’un(e) secrétaire de direction

Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein – CDD

Profil

• Vous êtes en possession d’un baccalauréat en secrétariat de direction
• Vous avez moins de 26 ans
• Vous maitrisez parfaitement l’outil Microsoft Office 365 (Word, Excel, Access, Publisher, Outlook) et tout ce qui concerne des mises en page, des créations de tableaux, de bases de données…
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une orthographe impeccable
• Vous êtes dynamique, organisé(e), positif(ive), rigoureux(se), flexible et proactif(ive)
• Vous avez une capacité d’écoute, de communication et d’empathie
• Vous avez envie d’apprendre, de vous former
• Vous avez une grande aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et avez le sens des priorités
• Vous avez un intérêt pour le milieu associatif, la santé, le respect des droits humains, la défense d’intérêts collectifs
• La connaissance du néerlandais est un atout

Descriptif de la fonction

Vous serez amené(e) à travailler d’une manière autonome pour gérer les différentes tâches administratives, tout en collaborant avec la direction et l’équipe :
– Ecoute, analyse et orientation des demandes adressées à la LUSS. Ces demandes peuvent venir de patients, de professionnels, d’institutions, des autorités politiques…
– Gestion des appels téléphoniques, du courrier postal, des mails, de l’agenda des activités de la LUSS, y compris sur le site internet …
– Gestion de réunions internes et avec les associations (inscription, préparation de dossiers, prise de note et rédaction des procès-verbaux, mise en place/rangement de salle de réunion)
– Être en lien direct avec les associations de patients/proches
– Etre la personne de référence administrative pour l’équipe
– Gestion des achats, en collaboration avec la comptabilité, des outils informatiques
– Gestion et organisation d’événements
– Gestion des locations d’une salle de réunion et planification de son entretien

Le lieu de travail se situe à Namur (Salzinnes)

Contrat : Temps plein sous convention CPE
Rémunération : selon barème de la CP 330-01-10 + chèques repas

Vous disposez
• Des conditions CPE – Contrat Premier Emploi (indispensable)

Comment postuler
Les candidatures (CV+lettre de motivation) seront adressées – par mail uniquement – à la Ligue des Usagers des Services de Santé, LUSS asbl à l’attention de Micky Fierens à l’adresse suivante : luss@luss.be.

Entrée en fonction : 1er février 2018

Date de clôture des candidatures : 22/01/18